Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Pour le site aslot.fr, ses formulaires et la gestion des comptes des structures clientes, le responsable du traitement est :

Lorsque vous réservez un espace

Les données saisies dans le module de réservation sont collectées pour le compte de la structure qui propose l'espace. C'est elle qui est responsable du traitement. ASLOT PARK agit comme sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD : elle traite ces données sur les instructions de la structure et ne les utilise jamais pour son propre compte.

Pour exercer vos droits sur une réservation, adressez-vous en priorité à la structure. Si vous nous écrivez, nous transmettons votre demande à la structure concernée et l'aidons à y répondre.

2. Données collectées

Via les formulaires du site

Identité, coordonnées, organisation et contenu de votre message.

Lors d'une réservation

Identité et coordonnées, informations de facturation si vous les renseignez, détail et montant de la réservation, informations de paiement (hors coordonnées bancaires, jamais connues d'ASLOT PARK) et, le cas échéant, données liées à l'accès à l'espace.

Données de navigation

Données techniques de connexion et données issues des cookies (voir section Cookies).

Seules les données nécessaires aux finalités décrites ci-après sont collectées.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de contact, de démo ou d'accès — base légale : mesures précontractuelles ou consentement (art. 6.1.b et 6.1.a RGPD)
• Gérer votre réservation et vous transmettre les informations utiles — base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
• Respecter les obligations comptables et légales — base légale : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
• Sécuriser le service et prévenir la fraude — base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
• Mesurer l'audience du site — base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD)

Les coordonnées saisies pour réserver ne servent jamais à de la prospection par ASLOT PARK.

4. Durée de conservation

• Demandes via les formulaires du site : 3 ans à compter du dernier contact
• Données des structures clientes : durée du contrat, puis 5 ans
• Réservations : durée fixée par la structure, dans la limite de son abonnement
• Pièces comptables : 10 ans (article L123-22 du Code de commerce)
• Données de navigation et cookies : 13 mois au plus

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

5. Destinataires des données

Les données d'une réservation sont accessibles à la structure concernée. Les équipes d'ASLOT PARK n'y accèdent que pour assurer le fonctionnement et l'assistance du service. Elles peuvent être transmises aux prestataires techniques nécessaires au service, dans la stricte limite de leur mission.

ASLOT PARK ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont hébergées en France. Lorsqu'un prestataire traite des données hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par ses clauses contractuelles types.

7. Sécurité

ASLOT PARK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données. Les échanges sont chiffrés et les coordonnées bancaires ne transitent pas par nos serveurs.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements qui reposent sur lui

Pour une réservation, contactez la structure concernée, dont les coordonnées figurent dans l'e-mail de confirmation. Pour le reste, contactez ASLOT PARK au 06 76 47 46 29 ou à contact@aslot.fr. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies et stockage local

Lors de votre première visite sur aslot.fr, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous permet d'exercer votre choix, modifiable à tout moment depuis le pied de page.

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement et à la sécurité, ils ne peuvent pas être désactivés.
• Cookies analytiques : ils mesurent l'audience de façon anonyme et ne sont déposés qu'avec votre consentement.

Le service de réservation ne dépose aucun cookie publicitaire. Il peut conserver temporairement votre saisie dans votre navigateur pour vous éviter de la recommencer.

10. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, contactez ASLOT PARK :

ASLOT PARK peut modifier la présente politique à tout moment. La version en vigueur est celle accessible sur le site.