Répondre aux demandes de disponibilité
C'est le premier poste en volume, et le plus facile à supprimer : une page publique à jour se consulte à toute heure, y compris quand la demande arrive un dimanche.
🗂️ Gestion d'un espace loué
Gérer un espace loué
Gérer un espace loué
sans y passer ses journées
Gérer un espace loué, ce n'est pas une tâche : c'est une somme de petites tâches qui, mises ensemble, prennent bien plus de temps qu'on ne l'imagine. Le planning, les clés, les créneaux des associations, les états des lieux, les chèques. Chacune se traite séparément, et chacune peut disparaître séparément.
Mis à jour le 30 août 2026
6Sujets repris un par un
1Écran pour tout suivre
dès 59 €HT par mois
Ce n'est pas la salle
qui vous coûte du temps
Demandez à quelqu'un qui gère une salle communale combien de temps ça lui prend : il vous répondra « pas grand-chose ». Ce n'est pas faux, aucune de ces tâches ne dépasse dix minutes. C'est leur nombre et leur dispersion qui coûtent. Un appel ici, un chèque là, une clé à récupérer, un planning à corriger, un litige à trancher trois semaines plus tard.
Ce temps a un autre défaut : il est imprévisible. Il tombe le vendredi à 17 h, il tombe pendant les congés, il tombe quand la personne qui sait n'est pas là. C'est ce qui le rend impossible à absorber, et c'est souvent ce qui pousse à louer moins plutôt qu'à louer mieux.
Notre approche n'est pas d'ajouter un outil par-dessus votre organisation, mais de retirer les tâches une par une. Chaque page ci-dessous traite un poste précis et explique ce qu'il devient une fois automatisé.
- Un seul calendrier fait foi, plus aucune copie à synchroniser
- Le droit d'entrer suit le créneau, il ne circule plus de main en main
- Le règlement est encaissé avant l'accès, donc plus rien à relancer
- Chaque occupation laisse une trace, y compris quand elle est gratuite
Six sujets de gestion,
traités un par un
🎪 Salle des fêtes
Gérer une salle des fêtes
Le classeur, les appels et le chèque de dernière minute : ce que chacun devient une fois la salle en ligne.
Lire la page → 📆 PlanningPlanning de la salle des fêtes d’une commune
Le planning de la salle des fêtes au quotidien : conflits, récurrences, saison, annulations et partage entre agents.
Lire la page → 🔑 Clés & accèsArrêter de faire tourner les clés
Une clé se prête, se perd et ne dit jamais qui est entré. Ce que change un droit attaché au créneau.
Lire la page → 🤝 AssociationsGérer les créneaux des associations
Un public à part : gratuité possible, créneaux récurrents, et occupation quand même tracée.
Lire la page → 🧾 États des lieuxÉtats des lieux et cautions
Le litige se règle sur des faits horodatés plutôt que sur la mémoire de deux personnes.
Lire la page → 🏦 EncaissementEncaissement de location de salle communale
La référence régie de recettes et paiement en ligne pour une location de salle : qui encaisse, qui titre, quelles pièces, quelles cautions.
Lire la page →Ce que vous cessez
de faire à la main
Faire tourner un trousseau
Remettre, récupérer, remplacer, changer un barillet. Un droit d'accès attaché à un créneau supprime l'objet et tout le suivi qui va avec.
Relancer un paiement
Le règlement passe avant l'accès. Il n'y a donc plus de chèque en attente, ni de décision embarrassante à prendre sur une location déjà consommée.
Reconstituer l'historique
Qui est entré, quand, combien de temps, pour quel montant : la réponse existe déjà et se consulte, au lieu de se reconstituer.
Comment un poste
disparaît vraiment
On identifie ce qui se répète
Les appels pour une date, la remise de clé, l'encaissement, la relance. Ce sont toujours les mêmes quatre ou cinq gestes.
On écrit la règle une fois
Tarifs par public, durées, plages ouvertes, conditions d'annulation. Ce qui était appliqué de mémoire devient un paramètre.
La règle s'applique seule
Chaque réservation la respecte sans arbitrage. Vous n'intervenez plus que sur les cas qu'elle n'avait pas prévus.
Il reste la trace, pas la tâche
Occupation, recettes et accès sont enregistrés au passage. Le suivi n'est plus un travail, c'est un résultat.
Tout ce qui fait tourner vos espaces
à partir de 59 € par mois
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Le planning, l'encaissement, l'accès de vos visiteurs et le suivi de vos recettes au même endroit, gardés en main depuis votre téléphone. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.
Sans commission
Vos équipements conservés
Nous nous déplaçons sur site
* Prix mentionnés hors taxe.
Gérer un espace :
vos questions
Non, et c'est rarement une bonne idée. La plupart des gestionnaires commencent par le poste qui leur coûte le plus, souvent la disponibilité ou les clés, puis étendent. Un seul espace ouvert à la réservation suffit pour démarrer.
C'est plutôt l'inverse. Une réservation se crée, se modifie, se déplace ou s'annule depuis le tableau de bord à tout moment. Ce qui disparaît, ce sont les gestes répétitifs, pas votre pouvoir de décision sur les cas particuliers.
L'essentiel se joue pendant la mise en service, que notre équipe vient faire sur place. Ensuite, l'usage courant se limite à consulter, puisqu'il n'y a plus de saisie quotidienne.
Oui. Les deux alimentent le même calendrier, avec les mêmes règles de tarif et le même historique. Le guichet reste possible pour ceux qui y tiennent.
Il reste ce qu'il est, on ne réécrit pas le passé. En revanche, l'historique qui se construit à partir de la mise en service devient exploitable tout de suite, sans ressaisie.
Non. L'abonnement est tout compris, sans commission. Votre tarif exact est calculé avec vous pendant la démonstration.
Dites-nous ce qui
vous prend le plus de temps
En trente minutes, on repère les deux ou trois postes qui vous coûtent le plus aujourd'hui, et on vous montre ce qu'ils deviennent une fois la règle écrite.