Les appels de disponibilité
Ils disparaissent en premier. La page publique montre les dates libres, et elle est juste en permanence, y compris le dimanche.
🎪 Salle des fêtes
Gérer une salle des fêtes
Gérer une salle des fêtes
sans classeur ni permanence
La gestion d'une salle des fêtes tient rarement dans un logiciel. Elle tient dans un classeur, un agenda mural et la tête d'une personne. Tant que cette personne est là, tout va bien. Ça se complique quand elle est absente, quand elle change de poste, ou quand quelqu'un doit répondre à sa place un vendredi soir.
Mis à jour le 30 août 2026
0Classeur à tenir
1Règle écrite une fois
24/7Demandes traitées
Le savoir de la salle
ne devrait pas tenir dans une tête
Dans la plupart des communes, tout ce qu'il faut savoir sur la salle n'est écrit nulle part de façon complète. Le tarif d'un extérieur, la règle sur la cuisine, le montant de la caution, la personne à appeler pour l'état des lieux, l'usage qui veut qu'on n'ouvre jamais le 31 décembre : tout ça existe, mais dans une mémoire, pas dans un document.
Ça marche très bien, jusqu'au jour où ça ne marche plus. Un congé, un remplacement, une élection, et la salle devient d'un coup impossible à gérer correctement. Les erreurs qui suivent, un tarif mal appliqué, une date promise deux fois, une caution oubliée, coûtent bien plus que le temps qu'on croyait gagner.
Mettre la salle en ligne, ce n'est pas d'abord vendre plus. C'est écrire la règle une fois, pour que la salle continue de tourner pareil quand la personne qui sait n'est pas là.
- La règle tarifaire est écrite et appliquée sans arbitrage
- Le calendrier est consultable par tous ceux qui doivent y accéder
- Les recettes sont rattachées à une réservation identifiée
- L'historique des occupations survit aux changements de personne
Ce que devient
chaque poste de la gestion
Le chèque et la relance
Le règlement passe avant l'accès. Plus de location consommée puis impayée, ni de décision gênante à prendre après coup.
La remise des clés
Elle n'existe plus. Le code part par SMS et par e-mail, et il ne vaut que pour le créneau réservé.
Le classeur des locations
Il devient un historique consultable : qui, quand, combien de temps, pour quel montant. Sans rien reconstituer.
Une semaine type,
avant et après
Lundi : les demandes du week-end
Avant, quatre appels à traiter. Après, quatre réservations déjà payées, dont vous regardez simplement la liste.
Mercredi : le tarif d'un extérieur
Avant, une hésitation et un coup de fil au maire. Après, le tarif du public s'est appliqué tout seul à la réservation.
Vendredi : la remise de clé
Avant, un rendez-vous calé en fin de journée. Après, rien : le code est parti avec la confirmation.
Lundi suivant : le bilan
Avant, un classeur à mettre à jour. Après, l'occupation et les recettes de la semaine sont déjà à l'écran.
Tout ce qui fait tourner vos espaces
à partir de 59 € par mois
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Le planning, l'encaissement, l'accès de vos visiteurs et le suivi de vos recettes au même endroit, gardés en main depuis votre téléphone. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.
Sans commission
Vos équipements conservés
Nous nous déplaçons sur site
* Prix mentionnés hors taxe.
Gérer une salle des fêtes :
vos questions
Oui. Plusieurs personnes peuvent accéder au tableau de bord, ce qui évite justement que la salle dépende d'une seule d'entre elles. Les droits se règlent selon le rôle de chacun.
Elles restent entre vos mains. Vous créez la réservation vous-même avec des conditions particulières, ou vous fermez une plage à la réservation publique le temps de trancher. La règle générale n'empêche pas l'exception, elle la rend visible.
Oui, ce sont vos règles et elles ne bougent pas. Ce qui change, c'est que le prix de la location n'en dépend plus : il est encaissé avant l'accès, indépendamment de la caution.
Vous annulez la réservation depuis le tableau de bord, l'accès cesse d'être valable et la date redevient disponible. Les conditions de remboursement restent celles que vous avez fixées.
Le tableau de bord se consulte depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Côté site, des codes de secours renouvelés automatiquement permettent d'ouvrir même en cas de coupure.
L'abonnement démarre à 59 € HT par mois, tout compris et sans engagement. Votre tarif exact est calculé pendant la démonstration de trente minutes, à partir de vos espaces et de vos équipements réels.
Écrivons la règle
de votre salle une bonne fois
Tarifs par public, durées, cautions, plages ouvertes : on pose votre règlement en paramètres pendant la démonstration, et vous voyez tout de suite ce que ça donne côté habitant.