Un planning que personne ne double
Une date réservée disparaît de la page publique à la seconde. Plus de créneau promis deux fois au téléphone, plus de post-it qui décide à votre place.
Une salle des fêtes se loue presque toujours de la même façon : un appel en mairie, un chèque, une clé remise en main propre et un état des lieux calé entre deux rendez-vous. ASLOT remplace tout ça par une page de réservation publique, un règlement encaissé avant l'entrée et un code qui ne vaut que pour le créneau réservé.
Mis à jour le 30 août 2026
Ce qui coince, sur une salle des fêtes, ce n'est presque jamais la salle. C'est l'horaire des gens qui la louent. Une famille qui prépare un anniversaire appelle le soir, une association cale son loto le dimanche, un traiteur veut vérifier une date pendant le week-end. En face, le secrétariat ouvre quelques matinées par semaine. Entre les deux, il y a le répondeur, les rappels et les créneaux qui se perdent.
L'autre point dur, c'est la clé. Elle se remet, elle se rend, elle se recopie parfois. Quand elle ne revient pas le lundi matin, plus personne ne sait vraiment qui l'a. Et si la salle accueille une association le mercredi et un particulier le samedi, le trousseau devient un objet qu'on suit à la main, sur un cahier.
Ouvrir la salle à la réservation en ligne règle les deux d'un coup : les dates libres sont publiques et justes en permanence, et l'accès n'est plus un objet mais un code valable sur une plage horaire précise.
Une date réservée disparaît de la page publique à la seconde. Plus de créneau promis deux fois au téléphone, plus de post-it qui décide à votre place.
Le règlement part au moment de la réservation. Vous ne courez plus après un paiement, et une date non réglée n'immobilise pas un samedi pour rien.
Le code s'active à l'heure de début et s'arrête à la fin. Personne ne garde un moyen d'entrer après son créneau.
Qui a occupé la salle, quel jour, combien de temps, pour quel montant. La réponse tient dans un écran, plus dans un classeur.
L'habitant ouvre la page de la salle, voit les samedis encore libres et prend le sien. Pas de compte à créer, pas d'application à installer.
Tant que le règlement n'est pas confirmé, la date n'est pas bloquée. C'est ce qui évite les réservations fantômes qui occupent un samedi pour rien.
Il appartient à cette réservation et n'ouvre que sur la plage prévue, que la location commence à 8 h ou finisse à 2 h du matin.
À la fin du créneau, le code ne marche plus. L'éclairage et le chauffage suivent la même plage si la salle est équipée.
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Mettre un espace en réservation, l'encaisser, l'ouvrir au bon moment et suivre ce qu'il rapporte : tout tient dans le même abonnement. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.
* Prix mentionnés hors taxe.
Oui. Le secrétariat garde la main : une réservation se saisit depuis le tableau de bord comme si elle venait de la page publique. La réservation en ligne s'ajoute au guichet, elle ne le remplace pas.
La caution reste votre règle : vous fixez son montant et le moment où vous la demandez. Ce qui change, c'est que le prix de la location est encaissé avant l'accès. Vous ne dépendez plus d'un chèque remis le jour J.
Le code ne fonctionne pas encore : il s'active à l'heure de début du créneau. Si le locataire a besoin d'entrer plus tôt pour installer, il réserve simplement une plage plus large dès le départ. On réserve un créneau horaire, pas une journée entière.
Oui, c'est même le cas le plus courant. Une commune a en général un tarif habitant, un tarif extérieur, un tarif entreprise, et la gratuité pour ses associations. Les tarifs se règlent par public, la salle reste la même.
La plupart du temps, non. On se branche sur l'équipement déjà en place dès qu'il est pilotable. On vérifie ce point pendant la démonstration, avant que vous vous engagiez.
La mise en service va vite, et notre équipe se déplace pour la faire. Le délai dépend surtout de votre équipement de porte et des démarches d'encaissement, pas du logiciel.
En trente minutes, on regarde votre porte, votre grille tarifaire et vos règles de location, et on vous montre la page que verront vos habitants.