Où est vraiment la demande
OccupationMardi et jeudi, vous refusez du monde.
Bureaux et salles de réunion réservables en quelques clics, accessibles automatiquement. Votre espace fonctionne, encaisse, pilote l'éclairage et le chauffage — et surveille les accès via caméra — même quand vous n'êtes pas là.
Un espace de coworking qui se gère seul — vos coworkers réservent, paient et accèdent en autonomie totale.
Chaque réservation est payée en ligne avant l'accès. Recettes automatiques, zéro impayé.
Le code SMS ouvre la porte ou le digicode à l'heure convenue. Aucune remise de clé, aucun rendez-vous à caler.
À l'heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois : un visiteur qui prend une salle deux heures et un résident à l'année cohabitent sans que vous ayez à arbitrer.
De la réservation à l'ouverture de la porte, tout est automatisé. Votre coworker n'a besoin que de son téléphone.
Un mardi ordinaire, du premier radiateur qui s'allume au dernier code qui expire. Vous n'intervenez qu'une fois — et c'est depuis un train.
Il reçoit un lien personnel. Derrière : son code, son créneau, le plan de l'espace, et de quoi régler lui-même ce qui le concerne.
Un membre autonome, c'est un appel que vous ne recevez pas — et une raison de plus, le mois prochain, de renouveler chez vous plutôt qu'ailleurs.
Un instant capturé et horodaté à chaque code saisi. Vous savez qui est entré et quand, sans jamais rester devant un écran.
Compris dans l'abonnement, dès lors que votre site dispose de caméras compatibles. Nous détaillons la mise en place lors de la démonstration.
Tout cela se lit au même endroit : où est la demande, d'où vient l'argent, à quel prix vous vendez, ce que ça vous coûte. Sans tableur, sans relevé, sans rien saisir.
Mardi et jeudi, vous refusez du monde.
Les salles pèsent 19 % des recettes pour une poignée d'heures.
Vos jours pleins se vendent plus cher, vos jours creux moins.
Le coût réel d'une réservation, en euros, espace par espace.
Chiffres d'illustration. Votre tableau de bord affiche les vôtres, en temps réel.
Le contexte. Un coworking de 40 postes en centre-ville, avec deux salles de réunion et une salle de visioconférence. La clientèle mêle résidents au mois, indépendants au poste journalier et entreprises extérieures qui louent une salle pour une demi-journée.
Le problème avant. Les salles se réservaient par message au gestionnaire, qui devait ensuite ouvrir la porte, encaisser et penser à refermer. Le soir et le week-end, l’espace restait fermé alors que des résidents demandaient à venir. Les no-shows sur les salles n’étaient ni réglés ni suivis.
Ce qui a été automatisé. Les postes et les salles sont réservables en ligne, avec des tarifs distincts pour les résidents et les extérieurs. Le paiement se fait à la réservation. Le badge d’un résident est actif sur ses horaires, un visiteur reçoit un code valable sur son créneau. L’éclairage et le chauffage de la salle suivent la réservation. Le copieur débite le crédit de l’utilisateur connecté. Les critères de choix sont détaillés dans le guide du logiciel de réservation pour coworking.
Ce que ça change. L’espace est ouvert à toute heure pour ceux qui ont réservé. Les salles sont réglées avant d’être occupées, ce qui a fait disparaître les réservations fantômes. Le gestionnaire retrouve dans un seul planning les postes, les salles et les paiements. L’abonnement est sans engagement et sans commission sur les paiements.
Pour aller plus loin. Avant de choisir, lisez les 10 points à cadrer pour un logiciel de coworking et vérifiez ce qui distingue une réservation seule d’une réservation avec accès.
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer.
Tout compris
Ce qui s'active dépend de ce dont votre lieu dispose déjà : le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration, à partir de vos espaces et de vos équipements.
* Prix mentionnés hors taxe.
Non. L'accès se fait par code SMS. Aucune application, aucun compte à créer.
Oui, c'est compris dans l'abonnement, sur vos équipements connectés. Éclairage, chauffage et prises s'activent et se coupent automatiquement en fonction des créneaux réservés, avec un suivi des consommations par réservation et une note énergétique A–E. Compatible avec les équipements courants du marché.
Oui. Chaque utilisateur dispose d'un crédit et d'un solde qui se décompte à l'usage ; vous pouvez l'activer, le recharger ou le couper depuis votre tableau de bord. Les impressions cessent d'être une charge invisible et deviennent un service facturé sans effort.
Oui, et sur le même lieu en même temps. Une salle louée deux heures, un poste vendu à la journée et un bureau occupé au mois cohabitent sans arbitrage de votre part. Les tarifs peuvent différer selon le jour de la semaine, avec un calendrier d'exceptions pour les ponts, les vacances ou un événement local.
L'abonnement démarre à 59 € hors taxe par mois, tout compris et sans engagement. Votre tarif exact est établi avec vous pendant la démonstration, à partir de vos espaces et de vos équipements réels. Elle dure trente minutes et ne vous engage à rien.
30 minutes, sans engagement. Notre équipe adapte la démo à votre configuration et à votre modèle tarifaire.