ASLOT gère l'intégralité du parcours d'accès — sans qu'un agent intervienne à aucun moment. L'usager réserve, paie et accède. Le gestionnaire suit, en temps réel.
L'usager accède à l'interface de réservation depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur — à n'importe quelle heure, sans application à télécharger.
Le paiement se fait tout seul, avant l'entrée. Il est traité selon les règles configurées par le gestionnaire, et sans paiement confirmé, aucun accès n'est délivré.
Dès la confirmation du paiement, ASLOT génère instantanément un code d'accès unique. Ce code est strictement limité à la durée de la réservation.
Le code d'accès est transmis immédiatement à l'usager, avec toutes les informations pratiques pour son arrivée. Aucune action du gestionnaire n'est requise.
À l'heure dite, il saisit son code et entre. À la fin du créneau, tout se referme.
L'intégralité du processus est automatique. Vous accédez à un tableau de bord pour suivre l'activité en temps réel — depuis votre mobile ou votre ordinateur.
L'ensemble du parcours — choix du créneau, paiement, réception du code — prend moins de trois minutes, depuis n'importe quel appareil et sans application à télécharger. L'usager n'a pas de compte obligatoire à créer. Il reçoit son code par SMS et par email, et le retrouve donc même s'il a supprimé l'un des deux messages.
Non. De la réservation à la fermeture de l'accès, tout se déroule sans intervention : pas de code à envoyer, pas de clé à remettre, pas de porte à ouvrir. Le gestionnaire garde un tableau de bord pour suivre l'activité en temps réel et reprendre la main quand il le souhaite, mais rien ne l'attend au quotidien.
Aucun code d'accès n'est généré sans paiement validé : la question de l'impayé ne se pose donc pas après coup, puisque l'encaissement précède l'entrée. Pour les structures qui fonctionnent en facturation ou en régie — collectivités, entreprises, associations — des règles adaptées à votre mode de fonctionnement se configurent, y compris la gratuité pour certains publics.
Non. Chaque code est unique, horodaté et valable uniquement pendant la durée exacte de la réservation. Il expire à la fin du créneau, et une réservation suivante sur le même équipement reçoit un code différent. Un ancien code n'ouvre donc plus rien, qu'il ait été noté, photographié ou transmis à quelqu'un d'autre.
Vos usagers ne restent pas dehors : des codes de secours, renouvelés automatiquement, permettent d'ouvrir même en cas de coupure ou d'incident. La configuration exacte dépend de vos équipements ; elle est évaluée avec vous pendant la démonstration, puis validée avant la mise en service. C'est un point que nous traitons systématiquement, jamais après coup.
