Tarifs

Un tarif simple,
sans engagement

ASLOT coûte à partir de 59 € HT par mois, sans engagement, sans commission sur les paiements. Le prix d’un logiciel de réservation de salle dépend d’abord de ce qu’il couvre : ici, la réservation en ligne, le règlement et l’accès autonome tiennent dans le même abonnement. Le tarif exact est fixé en démonstration, à partir de vos espaces et de vos équipements réels.

Ce que comprend l’abonnement

L’abonnement couvre tout ce qu’il faut pour qu’un espace se réserve, se règle et s’ouvre en autonomie, à toute heure. Il n’existe ni option payante ni édition supérieure : le périmètre ci-dessous vaut pour chaque abonné, mairie, coworking, copropriété ou gestionnaire de parking.

Réservation en ligne

vos usagers choisissent un créneau et réservent depuis leur téléphone, le soir et le week-end compris.

Paiement en ligne

le règlement est encaissé au moment de la réservation, sans pourcentage prélevé par ASLOT.

Codes et badges à durée limitée

l’usager reçoit un code, ou son badge est activé, pour la durée du créneau et pas au-delà.

Planning et créneaux

vos règles (durées, horaires ouverts, tarifs par public, gratuités) s’appliquent d’elles-mêmes à chaque demande.

Justificatifs de paiement

chaque règlement produit sa pièce, et les exports sont prêts pour la trésorerie ou pour le comptable.

Supervision des sites

vous suivez vos espaces, vos réservations et l’historique d’accès horodaté depuis un seul écran, sur plusieurs sites si besoin.

Marque blanche

la page de réservation porte votre nom et vos couleurs.

Support

l’équipe qui a mis votre site en service reste votre interlocuteur, par téléphone et par courriel.

Gestionnaire consultant ses réservations sur son téléphone
Vos espaces se réservent à toute heure.
Saisie d’un code d’accès à l’entrée d’une salle
L’usager entre avec le code reçu, sur son créneau.
Salle communale ouverte à la réservation en ligne
La recette entre en régie, le justificatif suit.

Ce qui est chiffré à part, et pourquoi

Deux postes sont chiffrés en dehors de l’abonnement : le matériel de contrôle d’accès, si le site n’en est pas équipé, et le déplacement avec l’installation et la mise en service. Leur montant est communiqué avant toute commande.

Équipements de contrôle d’accès raccordés à la plateforme

Le matériel

ASLOT se connecte en priorité à ce qui existe déjà : clavier à code, lecteur de badge, gâche, portail, barrière, borne. Quand un accès n’a rien de tout cela, le matériel manquant est fourni par des partenaires sélectionnés selon le besoin et le budget. Son montant varie selon le matériel déjà en place et le nombre d’accès à équiper. Il ne peut donc pas entrer dans un prix mensuel identique pour tous.

Mise en service d’une barrière de parking

Le déplacement et la mise en service

L’équipe se déplace sur le site pour raccorder les équipements, tester les ouvertures et former les personnes qui tiendront le planning. Ce déplacement dépend du lieu et du nombre d’accès ; il est chiffré au cas par cas.

Pour mesurer ce que change l’accès autonome par rapport à une simple prise de réservation, lisez réservation seule ou réservation avec accès.

Ouverture d’un gymnase par une association avec un code

Pour une mairie : régie de recettes et achat public

Pour une mairie ou une intercommunalité, le prix d’un logiciel de réservation de salle communale s’inscrit dans deux cadres : la commande publique pour l’abonnement, et la régie de recettes pour l’encaissement. ASLOT est conçu pour les deux.

Encaissement en régie de recettes

Les règlements des habitants, des associations et des extérieurs sont encaissés en ligne dans le cadre d’une régie de recettes, conformément aux exigences des régies publiques. Chaque réservation produit un justificatif de paiement, et les exports servent au régisseur pour ses arrêtés. La page encaisser une location de salle en régie détaille cette organisation.

Achat public et absence de frais cachés

L’abonnement mensuel, sans engagement et sans commission, tient en quelques lignes dans un devis : un montant mensuel, et le cas échéant une ligne matériel et une ligne déplacement, connues avant la commande. Aucun coût par réservation, par usager ou par paiement ne s’y ajoute en cours d’année. Pour la mise en œuvre côté mairie (tarifs par public, gratuité tracée des associations, conventions de mise à disposition), voir le logiciel de gestion des salles communales.

Tarifs : vos questions

Y a-t-il une commission sur les paiements ?

Non. ASLOT ne prélève aucun pourcentage ni frais fixe sur les règlements de vos usagers. Le montant réglé pour une salle, une place ou un anneau revient en entier à la structure qui le loue. Le seul coût récurrent est l’abonnement mensuel, à partir de 59 € HT. Cette règle vaut quel que soit le volume : une salle louée cinquante fois par mois ne coûte pas plus cher en logiciel qu’une salle louée cinq fois.

Le matériel est-il obligatoire ?

Non. ASLOT se connecte d’abord aux équipements déjà en place : clavier à code, lecteur de badge, gâche, portail, barrière ou borne. Si votre site en dispose, il n’y a rien à acheter. Si un accès n’est pas équipé, le matériel manquant est proposé à part, avec un montant connu avant la commande, selon le nombre d’accès et ce qui existe déjà. Le choix du matériel se fait pendant la démonstration, à partir de vos contraintes et de votre budget.

Que se passe-t-il si j’ai plusieurs sites ?

Vous les supervisez depuis le même compte. Une commune avec une salle des fêtes, un gymnase et une aire de camping-car, ou un gestionnaire de parkings présent dans plusieurs villes, voit l’ensemble de ses réservations et de ses accès sur un seul écran. Le tarif tient compte du nombre d’espaces et d’accès réels ; il est établi en démonstration, et le déplacement pour la mise en service est chiffré selon les lieux à équiper.

Existe-t-il une version gratuite ?

Non. ASLOT n’existe qu’en abonnement, à partir de 59 € HT par mois. Un outil gratuit se limite en général au calendrier : il affiche les créneaux et enregistre une demande, mais ne prend pas le paiement, n’émet pas de justificatif et n’ouvre pas la porte. Si vous n’avez besoin que d’un agenda, il peut convenir. Si vous voulez que la réservation, le règlement et l’accès se fassent en autonomie, il faut un service payant.

Le prix est-il le même pour une mairie et une entreprise ?

Le point de départ est le même : à partir de 59 € HT par mois, sans engagement, sans commission. Le tarif exact dépend des espaces et des équipements, pas du statut de l’acheteur. Ce qui change pour une mairie, c’est le cadre : la commande passe par les procédures d’achat public, et l’encaissement s’organise dans une régie de recettes. Ces cadres sont pris en charge sans supplément.

Comment est facturé l’abonnement ?

L’abonnement se règle chaque mois. Chaque règlement donne lieu à un justificatif de paiement au nom de votre structure, utilisable comme pièce pour la trésorerie ou pour le comptable. Le matériel et le déplacement, quand ils sont nécessaires, font l’objet d’un règlement distinct, connu avant la commande. Pour une collectivité, les modalités de règlement de l’abonnement sont calées avec le service financier pendant la mise en place.

Vous cherchez un outil gratuit ? Lisez ce qu’un logiciel de réservation de salle gratuit couvre réellement, puis le comparatif solution gratuite ou ASLOT.

Prix mentionnés hors taxe.

Obtenir votre tarif exact

Trente minutes de démonstration, sans engagement : on part de vos espaces et de vos équipements, et on vous dit précisément ce qui est compris.