ASLOT réunit sur une seule plateforme la réservation en ligne des équipements communaux : salles des fêtes et salles polyvalentes, gymnases, aires de camping-car, parkings municipaux et locaux associatifs. L’habitant, l’association ou le visiteur réserve, règle et reçoit un code valable sur son créneau. Le secrétariat de mairie suit tous les plannings, les tarifs par public et la gratuité tracée des associations au même endroit. L’encaissement se fait en ligne, dans le cadre de la régie de recettes et selon les exigences des régies publiques.
Pour comparer les critères d’un logiciel de gestion des salles communales avant de choisir, ou pour voir comment se déroule la réservation d’une salle communale côté habitant, deux pages détaillent chaque étape.
Réservez plus, gérez moins. ASLOT automatise l'intégralité de la chaîne, de la prise en charge à l'encaissement.
Chaque réservation est payée en ligne avant l'accès. Zéro gestion de monnaie, zéro impayé.
Vos administrés réservent depuis leur smartphone à toute heure, sans appel en mairie.
Créneaux réservés en ligne, gratuits si c'est la règle votée. Elles gagnent en autonomie, vous gardez la traçabilité.
ASLOT se connecte à vos équipements existants, et nous pilotons pour vous les démarches d'encaissement avec votre trésorerie.
Une association ne se gère pas comme un locataire, et la traiter comme tel est la meilleure façon de se tromper. Elle occupe des créneaux qui reviennent chaque semaine, elle paie souvent zéro euro, et son occupation doit pourtant apparaître dans les comptes d'usage d'un équipement public.
ASLOT traite donc ce public à part. Le tarif dépend de qui réserve : gratuité totale pour vos associations locales si c'est la règle votée, tarif préférentiel si vous préférez, plein tarif pour un club extérieur — sur le même créneau du même équipement.
Surtout, une mise à disposition gratuite reste une réservation complète : elle occupe le calendrier, elle délivre un accès valable sur son seul créneau, et elle laisse une trace d'occupation. C'est exactement ce qui manque quand on sort les associations du système parce qu'elles ne paient pas.
L'usager réserve et paie en ligne. Le code arrive par SMS. L'équipement s'ouvre au bon moment — sans intervention de vos équipes.
Un mardi ordinaire, du premier créneau scolaire au dernier entraînement. Une seule intervention dans la journée — et elle se fait depuis la mairie, en deux gestes.
Elle reçoit un lien personnel. Derrière : son code, son créneau, le plan de l'équipement et de quoi allumer ce dont elle a besoin.
Un usager autonome, c'est un créneau qui se remplit sans coordination — et un équipement qui sert plus longtemps dans la journée, au bénéfice de la commune.
Un instant capturé et horodaté à chaque ouverture d'équipement. Vos services savent qui a utilisé quoi et quand, sans surveiller un écran en continu.
Compris dans l'abonnement, dès lors que votre site dispose de caméras compatibles. Nous détaillons la mise en place lors de la démonstration.
Tout cela se lit au même endroit : qui occupe quoi, ce que ça rapporte, à quel tarif, et ce que ça coûte à la collectivité. Sans tableur, sans relevé, sans rien saisir.
Quatre équipements, un seul écran, aucun double-booking.
Les extérieurs pèsent 14 % des créneaux et une part bien plus lourde des recettes.
Chaque public paie le tarif voté, sans intervention.
Le coût réel d'un créneau, en euros, salle par salle.
Chiffres d'illustration. Votre tableau de bord affiche les vôtres, en temps réel.
Le contexte. Une commune de 3 000 habitants en Pays de la Loire. Elle dispose d’une salle des fêtes, d’un gymnase, d’une petite salle associative et d’une aire de camping-car de douze emplacements. Les réservations sont suivies par le secrétariat de mairie.
Le problème avant. Les demandes de salle arrivaient par téléphone et par mail, puis étaient recopiées dans un agenda papier. Les clés étaient remises le vendredi soir et rapportées le lundi, avec des états des lieux difficiles à faire signer. Le gymnase s’ouvrait pour chaque créneau associatif, y compris le dimanche.
Ce qui a été automatisé. Les quatre équipements sont réservables sur une même plateforme, avec un tarif habitant, un tarif extérieur et une gratuité tracée pour les associations. L’encaissement en ligne passe par la régie de recettes, sous le contrôle du comptable public. Chaque réservataire reçoit un code valable sur son créneau, la salle et le gymnase s’ouvrent avec ce code et plus après. L’état des lieux s’appuie sur l’historique d’accès horodaté. Ce fonctionnement est décrit sur la page logiciel de gestion des salles communales.
Ce que ça change. Le secrétariat ne remet plus de clés et consacre le temps gagné aux demandes complexes et aux conventions. Les associations accèdent au gymnase sur leurs créneaux, soir et week-end compris. La trésorerie reçoit des justificatifs cohérents. Le coût est annoncé avant commande, matériel et installation chiffrés à part.
Pour aller plus loin. Avant de choisir, lisez les 12 points à cadrer avant de choisir un logiciel de salle communale et vérifiez ce qui distingue une réservation seule d’une réservation avec accès. Pour le gymnase, voir le logiciel de réservation de gymnase pensé pour les associations.
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer.
Tout compris
Ce qui s'active dépend de ce dont votre commune dispose déjà : le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration, à partir de vos espaces et de vos équipements.
* Prix mentionnés hors taxe.
La question de la conformité aux procédures d'achat public dépend du montant du contrat. Notre équipe peut vous accompagner sur ce point lors de la démonstration.
Oui. ASLOT permet de gérer l'ensemble de vos équipements — gymnases, salles, parkings — depuis un tableau de bord unique.
Oui, c'est compris dans l'abonnement et activé selon vos équipements. Sur vos équipements connectés, l'éclairage et le chauffage de chaque salle se pilotent selon les créneaux réservés, avec une note énergétique A–E pour le reporting. Et dès lors que l'équipement dispose de caméras compatibles, chaque accès génère un clip horodaté, consultable depuis le tableau de bord de la collectivité.
Oui. Les tarifs se configurent par public — 0 € pour les associations locales si c'est votre règle. Elles réservent en ligne, reçoivent leur code et entrent en autonomie, sans passer par un guichet.
L'abonnement démarre à 59 € hors taxe par mois, tout compris et sans engagement. Votre tarif exact est établi avec vous pendant la démonstration, à partir de vos équipements réels, et se formalise dans le cadre de vos procédures d'achat public.
30 minutes, sans engagement. Notre équipe adapte la démo à vos équipements et vos contraintes de gestion publique.
