💼 Salle de réunion

Réservation de salle de réunion
à l'heure, et à toute heure

Une salle de réunion ne se loue pas à la journée. Elle se loue de 9 h à 11 h, puis de 14 h à 15 h 30. C'est ce découpage fin qui la rend rentable, et c'est lui aussi qui devient impossible à tenir à la main dès qu'il y a plus d'une salle et plus d'un client par jour.

Mis à jour le 30 août 2026

à l'heureOu à la demi-journée
0Badge à rendre
A–ENote énergétique
Salle de réunion professionnelle accessible sur créneau réservé

Ce qui bloque,
ce sont les créneaux qu'on ne propose pas

Une salle de réunion est rentable au nombre d'heures réellement vendues. Or l'offre s'arrête presque toujours avant la demande : un client qui veut réserver de 7 h 30 à 9 h, ou un samedi matin, s'entend répondre que ce n'est pas possible. Ces créneaux ne manquent pas d'acheteurs, ils n'ont simplement jamais été mis en vente.

L'autre poste, c'est l'énergie. Une salle chauffée toute la journée pour deux réunions d'une heure coûte plus cher qu'elle ne rapporte. Sans lien entre la réservation et le chauffage, personne ne peut ajuster : on chauffe par précaution.

Relier la réservation, le paiement, l'accès et l'ambiance de la salle règle les deux en même temps. La salle s'ouvre pour ceux qui ont payé, à l'heure qu'ils ont réservée, et elle ne consomme que pendant ce temps-là.

  • Des créneaux vendus à l'heure, y compris tôt le matin et le samedi
  • Aucun badge à remettre, à récupérer ni à réattribuer
  • Chauffage et éclairage pilotés sur la plage réservée, avec une note A–E
  • Les impressions décomptées par utilisateur si un copieur est partagé
Accès d'un immeuble de bureaux ouvert sur la plage réservée
Porte, tourniquet ou digicode : l'accès suit la réservation.
Copieur partagé avec un crédit d'impression par utilisateur
Sur un copieur partagé, chaque impression retrouve son auteur.

Ce que gagne un exploitant
de salles de réunion

Des heures creuses qui se vendent

Un créneau de 7 h 30 ou de 19 h ne coûte plus rien à ouvrir. C'est souvent le premier revenu supplémentaire que nos clients constatent.

Aucun no-show non payé

Le créneau n'est bloqué qu'une fois le règlement encaissé. Une réservation non honorée reste payée, selon vos conditions.

Une facture d'énergie qui suit l'usage

La salle ne chauffe que pendant les créneaux réservés. La note A–E rend l'écart visible avant même de regarder la facture.

Les impressions attribuées

Sur un copieur partagé, chacun a son solde de crédits qui se décompte à l'usage. Chaque impression retrouve son propriétaire.

Une réunion réservée
un dimanche pour le mardi 9 h

Le créneau se choisit à l'heure près

La page publique montre les plages libres de chaque salle. Le client prend 9 h – 11 h, pas la journée.

Le paiement bloque la salle

Le règlement est encaissé tout de suite. Sans lui, le créneau reste ouvert à quelqu'un d'autre.

La salle se prépare seule

Sur un site équipé, le chauffage démarre avant l'heure de début et s'arrête à la fin. Personne n'a eu à y penser.

Le client entre avec son code

Porte, tourniquet ou digicode : l'accès s'ouvre sur la plage réservée puis se referme, sans badge à récupérer ni à rendre.

Tout ce qui fait tourner vos espaces
à partir de 59 € par mois

Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Mettre un espace en réservation, l'encaisser, l'ouvrir au bon moment et suivre ce qu'il rapporte : tout tient dans le même abonnement. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.

Sans commission Vos équipements conservés Nous nous déplaçons sur site

* Prix mentionnés hors taxe.

Salle de réunion :
vos questions

Oui. Une salle peut être proposée au créneau horaire et sur une période plus longue, avec des prix différents et, si besoin, des paliers. C'est le format de vente qui change, pas la salle.

Le code du client suivant fonctionne à son heure, celui du précédent ne fonctionne plus. L'historique garde les heures réelles d'entrée, ce qui vous permet de facturer un dépassement si c'est votre règle.

Oui, quand la salle a des équipements pilotables. Le déclenchement se cale sur le créneau réservé, avec l'avance que vous choisissez, pour que la salle soit à température à l'heure de début.

Non, ni pour vous ni pour le client. Tout passe par le navigateur, et on entre avec le code reçu par SMS et par e-mail.

Oui. Chaque salle a son propre calendrier, et plusieurs peuvent être réservées sur la même plage. Elles peuvent aussi être confirmées séparément, ce qui évite de bloquer tout un étage par erreur.

Par une récurrence hebdomadaire, avec le tarif du public auquel elles appartiennent. Un lien de paiement peut aussi être envoyé à part et suivi jusqu'à son règlement.

Vos salles vendues à l'heure,
à toute heure de la semaine

On configure une de vos salles pendant la démonstration : créneaux, prix, accès et pilotage du chauffage. Vous verrez le résultat côté client avant de décider quoi que ce soit.