Les récurrences posées une fois
Un créneau hebdomadaire d'association se déclare une seule fois et occupe l'année. Vous ne le ressaisissez pas chaque trimestre et personne ne réserve par-dessus.
🏟️ Salle polyvalente
Réservation de salle polyvalente
Réservation de salle polyvalente
quand tout le monde la veut
Une salle polyvalente a un défaut qu'aucune autre salle n'a : elle appartient à tout le monde. Le club le lundi, l'école le mardi, la chorale le jeudi, un repas de famille le samedi. La question n'est donc pas de la remplir, elle l'est déjà. C'est de tenir un calendrier que quatre publics différents lisent sans se marcher dessus.
Mis à jour le 30 août 2026
1Calendrier pour tous
0Double réservation
24/7Consultable en ligne
Un seul lieu,
quatre calendriers dans la tête
La difficulté d'une salle polyvalente est d'abord arithmétique. Les créneaux récurrents des associations occupent la semaine, les scolaires s'ajoutent sur des plages fixes, et les locations ponctuelles se logent dans ce qui reste. Chacun de ces publics a son interlocuteur, son tarif et sa façon de réserver : l'un par mail, l'autre par téléphone, le troisième en passant à la mairie.
Du coup le planning existe en plusieurs exemplaires : un tableur, un agenda mural, la mémoire de la personne qui gère. Tant qu'ils disent la même chose, tout va bien. Le jour où ils divergent, deux groupes arrivent devant la même porte, et c'est toujours un samedi.
Mettre la salle en réservation en ligne ne consiste pas à ajouter un outil de plus. Ça consiste à supprimer les copies. Il ne reste qu'un calendrier, public pour ce qui doit l'être, et c'est le seul qui fait foi.
- Les créneaux récurrents se posent une fois, pas chaque mois
- Chaque public voit ce qui le concerne, avec le tarif qui lui est appliqué
- Une réservation validée retire tout de suite le créneau des dates libres
- Salle, hall, office ou matériel peuvent se réserver séparément
Ce que change un calendrier unique
sur une salle partagée
Un tarif par public, pas par salle
Association locale, école, habitant, extérieur, entreprise : chaque public a son prix, y compris 0 €, sans dupliquer la fiche de la salle.
L'accès suit le créneau, pas la personne
Chaque groupe reçoit son propre code, valable sur sa plage. Une salle partagée n'oblige plus à partager un trousseau.
Le taux d'occupation réel
Vous voyez enfin quelles plages sont pleines et lesquelles ne servent jamais. C'est souvent ce qui décide l'ouverture de nouveaux créneaux.
Comment quatre publics
tiennent dans un seul planning
On pose les créneaux fixes
Scolaires et associations occupent d'abord le calendrier avec leurs plages récurrentes. Ce socle ne bouge plus d'une semaine sur l'autre.
On ouvre le reste au public
Ce qui n'est pas occupé devient réservable en ligne. La page publique ne montre que les plages vraiment disponibles.
Chaque réservation applique son tarif
Le prix dépend du public qui réserve. Une association peut être à 0 € pendant qu'un extérieur paie le plein tarif, sur le même créneau du même lieu.
Chaque groupe entre avec son code
Le code appartient au créneau. Il ouvre à l'heure prévue, s'arrête à la fin, et l'occupant suivant a le sien.
Tout ce qui fait tourner vos espaces
à partir de 59 € par mois
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Mettre un espace en réservation, l'encaisser, l'ouvrir au bon moment et suivre ce qu'il rapporte : tout tient dans le même abonnement. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.
Sans commission
Vos équipements conservés
Nous nous déplaçons sur site
* Prix mentionnés hors taxe.
Salle polyvalente :
vos questions
Il n'existe qu'un seul calendrier. Dès qu'une réservation est validée, le créneau disparaît des dates ouvertes, que la suivante arrive par la page publique ou par une saisie interne.
Oui. Une récurrence se déclare une fois et occupe le calendrier sur toute la période voulue. Si une séance saute, vous annulez cette occurrence sans casser la série, par exemple pendant les vacances.
Oui, à condition d'en faire des espaces distincts. Chacun a alors son calendrier, son tarif et son accès. C'est ce qui permet de louer la grande salle sans ouvrir la cuisine.
Non, aucune inscription ni application n'est nécessaire pour réserver, tout passe par le navigateur. Ce sont les règles de tarif et de droits qui distinguent les publics, pas une obligation de compte.
Le code du groupe suivant fonctionne à son heure, celui du précédent ne fonctionne plus. Le dépassement reste physiquement possible, mais il devient visible : l'historique montre les heures réelles d'entrée.
Oui. Une plage se ferme à la réservation sans disparaître du calendrier : elle apparaît indisponible côté public, et la raison reste visible côté gestion.
Une salle, quatre publics,
et un seul calendrier
Montrez-nous vos créneaux actuels : on vous rend la même semaine, posée une fois pour toutes, avec les tarifs de chaque public appliqués tout seuls.