Un logiciel de self-stockage suit chaque box de sa mise en location jusqu’au départ du locataire. ASLOT réunit la location en ligne, le contrat, le code du portail et ce qui se passe sur le site dans un seul outil, pour les centres de box, les sites de conteneurs et les garde-meubles. L’opérateur sur place voit ce qui le concerne sur son téléphone, le gestionnaire garde la vue d’ensemble, et les locataires font leurs démarches à leur rythme.
Mis à jour le 13 octobre 2026
Dans beaucoup de centres de box, l’occupation vit dans une feuille de calcul, les contrats dans un classeur, les paiements dans un autre logiciel et le portail dans une centrale qu’on programme à la main. Chaque outil fait son travail, et c’est l’équipe qui passe ses journées à recopier de l’un à l’autre.
Un samedi à 18 h, quelqu’un appelle pour savoir s’il reste un 6 m². L’agent sur place doit joindre le bureau, qui ouvre le fichier en espérant qu’il soit à jour. Un locataire veut passer de son 4 m² à un 8 m² : nouveau contrat à imprimer, rendez-vous à caler, code à reprogrammer. Ces petites tâches mangent les heures qu’on aimerait passer avec les clients ou sur le site.
Un logiciel de gestion de box utile fait circuler l’information tout seul. Le box loué en ligne arrive avec son contrat signé et son code actif. L’opérateur voit sur son téléphone qui emménage aujourd’hui et les dernières alertes. Le gestionnaire suit l’occupation, les contrats et les événements de chaque site depuis le bureau, sans appeler personne.
L’agent vérifie un box depuis son téléphone, le gestionnaire suit depuis son ordinateur. Ce que l’un note, l’autre le voit tout de suite : pas de cahier qui passe de main en main, pas d’appel pour savoir où on en est.
Un client qui cherche un box un dimanche soir le loue tout de suite en ligne, dans la liste des box disponibles, avec la taille et le prix sous les yeux. Le lundi matin, il n’y a personne à rappeler ni de dossier à saisir.
L’opérateur sur place voit les arrivées du jour et les alertes du site. Le gestionnaire règle les prix et les horaires, et suit plusieurs centres. L’information passe de l’un à l’autre sans coup de fil.
Le code naît avec le contrat, suit le locataire s’il change de box et s’arrête à son départ. Personne n’a de centrale à reprogrammer.
Entrées, sorties, alertes : les événements du parc se suivent depuis le bureau ou depuis le téléphone. Le détail se montre en démonstration.
Le box apparaît en ligne avec sa surface et son prix. N’importe qui peut le louer, à l’heure qui l’arrange.
Le client a signé son contrat à l’écran et réglé son premier mois. Il reçoit son code et peut venir le jour même.
Le locataire prolonge, passe à une taille au-dessus ou change d’allée. Le contrat et le code suivent, et l’équipe sur place voit ses passages.
À la fin du contrat, le code cesse de fonctionner. Le box revient en ligne quand vous le décidez, sans ressaisie.
Un logiciel de self-stockage est l’outil avec lequel un exploitant loue ses box, suit ses locataires et gère l’accès à son centre. On parle aussi de logiciel de gestion de box, ou de logiciel pour garde-meubles. Il sert d’abord de registre : quel box est libre, qui occupe quel box, depuis quand, avec quel contrat.
Les outils les plus simples s’arrêtent là. Ils tiennent la liste des locataires et éditent les factures. Les plus complets prennent aussi en charge tout ce qui se passe autour : la location en ligne par le client lui-même, la signature du contrat, le paiement de chaque mois, le code du portail et la surveillance du site. Ils servent toute l’équipe : l’agent qui fait le tour des allées et la personne qui gère depuis le bureau travaillent sur les mêmes informations.
ASLOT fait partie de cette seconde famille. Le même outil sert aux centres de box en bâtiment, aux sites de conteneurs posés sur un terrain et aux garde-meubles, sur un ou plusieurs sites.
Les démonstrations se ressemblent vite. Pour comparer deux logiciels de self-stockage, le plus parlant est d’arriver avec des situations réelles de votre centre et de regarder ce que l’outil en fait.
Si la réponse est non sur un point, demandez quel autre outil prend le relais, et qui fait le lien avec le reste. Le détail de chaque point se voit mieux en démonstration, avec les box de votre propre centre.
On peut faire tourner un centre de box avec plusieurs outils : un logiciel de gestion locative, une solution de paiement, une centrale pour le portail. Ça marche, tant que quelqu’un fait le lien. C’est lui qui crée le code du nouveau locataire, qui le modifie quand le locataire change de box, qui le retire à la fin du contrat et qui prévient l’agent sur place.
Ce lien fait à la main prend du temps chaque semaine, et il laisse passer des oublis. Un ancien locataire qui entre encore six mois après son départ. Un client qui a changé de box et dont le code n’ouvre toujours que l’ancienne allée un vendredi soir. Un prestataire qui garde son code des mois après la fin de sa mission.
Avec un seul logiciel, le contrat commande le reste et toute l’équipe lit la même fiche. Vous avez aussi un seul interlocuteur quand une question se pose. Notre comparatif entre réservation seule et réservation avec accès détaille les deux montages.
Le premier écran répond aux questions qu’on se pose en arrivant : combien de box sont loués, lesquels se libèrent, qui emménage aujourd’hui, et s’il s’est passé quelque chose cette nuit.
Ces informations servent à organiser la semaine : prévoir le passage de l’agent avant un emménagement, ajuster les horaires d’accès pour l’été, remettre en ligne une allée rénovée. La page gérer un centre de stockage au quotidien va plus loin sur l’organisation d’un site.
Dans un centre de box, deux métiers se croisent. L’opérateur est sur le terrain : il ouvre à un client qui a oublié son code, vérifie un box avant une nouvelle location, fait le tour des allées le matin. Le gestionnaire, au bureau ou au siège, règle les prix et les horaires, suit les contrats et regarde les sites côte à côte.
Chacun a son accès au logiciel, avec ce qui le concerne. L’opérateur reçoit les alertes sur son téléphone et entre sur le site avec un code valable sur ses horaires. Le gestionnaire voit tout, sur un ou plusieurs centres réunis sous le même compte : chaque site garde ses box, ses tailles, ses prix et son contrat. Quand l’opérateur indique qu’un box est prêt, le gestionnaire le voit aussitôt, sans message à faire suivre.
Les prestataires ont aussi leur accès, limité à leurs jours. Quand une mission se termine, il s’arrête, et leurs passages restent dans l’historique. La page consacrée à l’accès 24h/24 d’un centre de self-stockage développe ce sujet.
Chez ASLOT, le prix suit la taille du centre : 1 € HT par box et par mois, avec un minimum de 59 € HT par mois. Un centre de 40 box est donc au minimum, 59 € HT. Un centre de 80 box est à 80 € HT par mois. À partir de 100 box, le prix par box devient dégressif.
Ce prix comprend tout ce que l’équipe utilise au quotidien : la location en ligne, les contrats, les paiements, les accès, les caméras et les alarmes raccordées. Il n’y a pas de module à ajouter ni d’édition supérieure, et chaque membre de l’équipe a son accès.
La mise en service est un forfait clé en main. Elle comprend la mise en ligne de vos box, le contrat type prêt à signer, le raccordement des accès et la formation de votre équipe. Son montant dépend de votre centre et se chiffre avec vous. Le reste est sur la page des tarifs.
Le logiciel se compte au box : 1 € HT par box et par mois, avec un minimum de 59 € HT par mois et un tarif dégressif à partir de 100 box. La location en ligne, les accès, les caméras, les alarmes, les contrats et les paiements en ligne sont compris, pour toute l’équipe. La mise en service est un forfait clé en main, menée par un interlocuteur dédié qui reste le vôtre ensuite.
* Prix mentionnés hors taxe.
Un logiciel qui tient toute la chaîne : location en ligne, contrat signé à l’écran, paiement mensuel, code d’accès lié au contrat et suivi du site, partagé entre l’équipe sur place et le bureau. Le plus simple est d’en juger sur vos propres box, pendant une démonstration gratuite de 30 minutes.
Oui. Un box en bâtiment, un conteneur posé sur un terrain ou un casier se gèrent de la même façon : une unité louée au mois, avec un contrat et un accès. Vos box sont repris tels qu’ils sont sur le terrain, en intérieur comme en extérieur.
Oui. Il passe à une autre taille ou à une autre allée, et son contrat et son code suivent. L’équipe sur place voit le changement dès qu’il est fait.
Oui. Les factures partent vers votre comptabilité sans ressaisie, et elles sont compatibles avec la facturation électronique.
Oui. Chaque site garde ses box, ses prix et son contrat, et le gestionnaire a la vue d’ensemble. Les opérateurs et les prestataires de chaque site ont leur propre accès, sur leurs horaires.
Un chargé de projet dédié. Il met vos box en ligne, prépare le contrat type, suit le raccordement des accès et forme votre équipe. Il reste ensuite votre interlocuteur au quotidien.
La démonstration dure 30 minutes et elle est gratuite. On part de vos tailles de box et de vos prix. Vous voyez un client louer et recevoir son code, puis ce qu’en voient l’agent sur place et le gestionnaire au bureau.
