Des disponibilités à jour pour tous
Chaque box réservé cesse d’être proposé. L’opérateur sur site et le gestionnaire voient les mêmes disponibilités, sans tableau à tenir à côté.
📦 Box de stockage
Réservation de box de stockage en ligne
Réservation de box de stockage en ligne
du choix du box au code du portail
Une réservation de box de stockage en ligne tient en cinq étapes pour le locataire : il choisit son box en ligne, ajoute ses options, signe son contrat à l’écran, règle son premier mois et reçoit son code d’accès. Il le fait un dimanche à 21 h, depuis son canapé, et emménage le lundi matin. De votre côté, personne n’a de contrat à saisir ni de clé à préparer : l’opérateur sur site voit l’arrivée prévue, le gestionnaire retrouve le dossier complet.
Mis à jour le 13 octobre 2026
5Étapes, du choix au code
24h/24Au rythme du locataire
1 €HT par box et par mois
Un dimanche, 21 h,
quelqu’un cherche un box
Les demandes de box arrivent rarement aux heures d’ouverture. Un couple qui vend son appartement compare les centres le soir, après le travail. Un artisan qui manque de place pour son stock y pense le samedi. Une étudiante qui part six mois à l’étranger s’en occupe la veille du départ. Chacun veut une réponse tout de suite, à l’heure qui l’arrange.
Sans réservation en ligne, ces demandes deviennent des messages à rappeler le lundi, puis des rendez-vous à caler pour visiter, signer et remettre une clé. Pour l’équipe du centre, une bonne partie de la semaine passe au téléphone et au comptoir, à recopier des coordonnées sur un contrat papier.
Quand la réservation est ouverte en ligne, la personne voit les box libres, prend le sien, signe et reçoit son code le soir même. Le lundi, l’opérateur sur site trouve l’arrivée dans sa liste du jour et garde son temps pour ce qui demande quelqu’un sur place : accueillir, vérifier un box, entretenir les allées. Le gestionnaire ajuste ce qui doit l’être, un format mis de côté, une demande particulière, une date d’entrée décalée.
- Les box libres affichés en ligne, avec leur taille et leur prix
- Le contrat pré-rempli, signé à l’écran, copie envoyée par e-mail
- Le premier mois réglé en ligne, le prélèvement des suivants en place
- Le code d’accès envoyé aussitôt, sans clé à remettre
Cinq étapes sur son téléphone,
sans attendre l’ouverture du bureau
Il choisit sa taille, ajoute l’assurance, signe, règle son premier mois et reçoit son code. Vous retrouvez un dossier complet le matin, et aucune clé n’a changé de main.
Ce que votre équipe voit
pendant que le client réserve
Les options présentées à chacun
L’assurance que vous proposez et vos services apparaissent au moment du choix. Chaque locataire a la même information, même un soir où personne ne répond au téléphone.
Un dossier complet, sans saisie
Contrat signé, coordonnées, options retenues : tout est rangé sur la fiche du locataire avant que quelqu’un de l’équipe ait allumé son écran.
Une arrivée sans rendez-vous
Le locataire vient quand il veut, dans les horaires d’accès du centre. L’opérateur voit son arrivée prévue et n’a aucune clé à préparer.
Cinq étapes,
du choix en ligne au portail
Il choisit son box en ligne
Les box libres s’affichent avec leur taille, leur emplacement et leur prix. Il compare deux formats et prend le sien.
Il ajoute ses options
L’assurance que vous proposez, un cadenas, des cartons : il coche ce qui lui sert. Le total s’affiche avant de valider.
Il signe son contrat à l’écran
Le contrat est déjà rempli avec ses coordonnées, le box et les options. Il le lit, signe sur son téléphone et reçoit sa copie par e-mail.
Il règle son premier mois
En ligne, dans le même parcours. Le prélèvement des mois suivants se met en place au même moment, sans RIB à envoyer.
Il reçoit son code
Par SMS et par e-mail. Le code est personnel et fonctionne tant que le contrat court. Il peut emménager le jour même.
Comment se passe la réservation d’un box de stockage en ligne ?
Le locataire ouvre la page de réservation de votre centre, sur votre site ou depuis un lien que vous lui avez envoyé. Il voit les box libres, leur taille et leur prix. Il choisit le sien, ajoute les options qui l’intéressent, signe son contrat à l’écran et règle son premier mois. Il reçoit alors son code d’accès par SMS et par e-mail. Tout se fait depuis un téléphone, à l’heure qui l’arrange.
Pour votre équipe, la location arrive complète : un locataire identifié, un contrat signé, un accès ouvert. Personne n’a eu à décrocher, à recopier une adresse ou à fixer un rendez-vous. Le choix d’un outil pour proposer vos box en ligne et l’intégrer à votre site est traité dans la page logiciel de location de box en ligne. Ici, on suit le locataire étape par étape, et on regarde ce que l’opérateur sur site et le gestionnaire en voient.
Étape 1 : choisir son box en ligne
Les box libres sont la première chose que voit le locataire. Pour chacun : sa taille, son emplacement dans le centre, son prix. Ceux qui sont déjà pris ne sont plus proposés. Il regarde où se trouve le box autant que sa surface.
Un client qui déménage veut un box proche de l’entrée, facile d’accès avec un utilitaire. Un artisan préfère un rez-de-chaussée près d’une porte large. Une personne qui range quelques cartons prend le plus petit format libre. Quand la page montre tout ça, il se décide seul, et l’opérateur du centre n’a pas à faire le tour des allées pour vérifier ce qui reste.
Ce qui aide à choisir
- La surface de chaque format et, si possible, sa hauteur ou son volume.
- L’emplacement : bâtiment, étage, allée, distance depuis le portail.
- Le prix mensuel affiché tel quel.
- Les horaires d’accès du centre, pour savoir quand il pourra venir.
La présentation de vos box est préparée à la mise en service, à partir de votre site réel. Quand vous ajoutez des box, elle suit.
Étape 2 : l’assurance et les options, présentées au bon moment
Une fois le box choisi, le locataire voit les options que vous proposez. L’adhésion à l’assurance de votre centre d’abord, parce que presque tout le monde se pose la question : que se passe-t-il si mes affaires sont abîmées ? Puis vos services complémentaires, s’il y en a : un cadenas, des cartons, du matériel de manutention.
Au comptoir, un jour chargé, on oublie parfois d’en parler, et le client découvre trois semaines plus tard qu’il aurait voulu être assuré. En ligne, chaque locataire reçoit la même information au même moment, et décide tranquillement. Il coche ou il passe, et le total s’affiche avant la signature.
Les options proposées, et l’ordre dans lequel elles apparaissent, se règlent selon votre façon de travailler. On les regarde ensemble en démonstration.
Étape 3 : un contrat signé à l’écran
Le contrat se présente déjà rempli : le nom du locataire, ses coordonnées, le box choisi, sa taille, le prix, les options retenues, la date d’entrée. Il le lit sur son téléphone, signe à l’écran et reçoit sa copie par e-mail. La même copie est rangée sur sa fiche.
Un contrat type prêt à signer vous est fourni à la mise en service. On le relit avec vous pour qu’il porte vos conditions : horaires d’accès, règles du centre, ce qui ne se stocke pas, préavis de départ, dépôt de garantie si vous en demandez un. Ce que l’opérateur expliquait de vive voix est écrit, et le locataire l’a lu avant d’entrer.
Il n’y a plus de dossier papier à classer ni de contrat à scanner, et personne ne bloque son samedi matin pour une signature.
Étape 4 : le premier mois réglé, le prélèvement en place
Le locataire règle son premier mois au moment de réserver. Dans le même parcours, il met en place le prélèvement SEPA des mois suivants. Il n’a pas de RIB à envoyer, et personne au centre n’a de numéro de compte à recopier.
Pour lui, c’est une chose de moins à penser chaque mois. Pour l’équipe, les virements à pointer et les chèques à déposer disparaissent du début de mois. Si un prélèvement ne passe pas un jour, le locataire est prévenu poliment et tout se remet en ordre dès qu’il a réglé. La page prélèvement et impayés de box montre comment ce suivi se fait tout seul.
Étape 5 : le code, puis l’emménagement
Une fois le contrat signé et le premier mois réglé, le locataire reçoit son code par SMS et par e-mail. Il est personnel. Il ouvre le portail tant que le contrat court et cesse de fonctionner quand le locataire part. Il n’y a pas de clé à remettre, ni de carte à récupérer en fin de contrat.
Il emménage quand il le souhaite, dans les horaires d’accès de votre centre. Une réservation faite un dimanche à 21 h devient un emménagement le lundi à 7 h. S’il se trompe de code, l’opérateur sur site ou le gestionnaire lui ouvre depuis son téléphone, où qu’il soit. Le portail, les horaires et les accès de votre équipe sont décrits dans la page accès 24h/24 d’un centre de self-stockage.
Après la réservation : changer de box, prolonger, partir plus tôt
Un locataire qui a pris un petit format se rend compte au bout d’un mois qu’il lui faut plus grand. Un autre prolonge parce que ses travaux ont pris du retard. Une troisième vide son box plus tôt que prévu. Ces changements font partie de la vie d’un centre, et ils ne devraient pas coûter une matinée à l’équipe.
Le passage à un autre box se fait en quelques gestes : le nouveau box est attribué, l’ancien redevient libre, le contrat et le code suivent. Un départ annoncé fixe la date de fin, le code s’arrête ce jour-là, et l’opérateur sur site voit le box à vérifier dans sa liste. Ce que le locataire fait seul et ce qui passe par le gestionnaire se règle à la mise en service, selon vos habitudes.
Ce que l’exploitant prépare avant d’ouvrir la réservation en ligne
Trois choses suffisent : votre grille de prix par format, la liste de vos options et le contrat que vous voulez faire signer. La présentation de vos box, la mise en place des paiements et l’accès au portail font partie de la mise en service, menée avec un interlocuteur dédié qui reste ensuite votre contact au quotidien.
La page de réservation s’insère dans votre site actuel, et vos visiteurs réservent sans le quitter. Le comptoir et le téléphone restent ouverts : une location saisie par l’opérateur prend un box parmi les mêmes disponibilités, et le locataire signe sur place ou reçoit le lien sur son téléphone.
En démonstration, on réserve un box ensemble, du choix jusqu’au code, et vous voyez ce qui arrive de votre côté.
Un seul outil pour toute l’équipe
à partir de 1 € HT par box et par mois
Avec un minimum de 59 € HT par mois et un tarif dégressif à partir de 100 box, tout est compris : réservation en ligne, contrats, prélèvements, accès au site et suivi de ses événements. La mise en service est un forfait clé en main, avec un interlocuteur dédié qui accompagne ensuite votre équipe au quotidien.
Sans commission
Vos équipements conservés
Mise en service accompagnée, à distance
Compatible facturation électronique
* Prix mentionnés hors taxe.
Réserver un box en ligne :
vos questions
Oui. La réservation est ouverte 24h/24, week-end et jours fériés compris. Le locataire choisit, signe, règle et reçoit son code sans attendre l’ouverture du bureau.
Il voit en ligne sa taille, son emplacement et son prix. S’il préfère passer d’abord, l’opérateur sur site ou le gestionnaire lui ouvre le portail à distance pour une visite.
Le premier qui termine sa réservation l’obtient. Le box n’est alors plus proposé, et le second en choisit un autre.
Oui. Le nouveau box lui est attribué, l’ancien redevient libre, et son code d’accès suit.
Non. Tout se fait dans le navigateur d’un téléphone ou d’un ordinateur, et le code arrive par SMS et par e-mail.
Oui. L’opérateur saisit la location depuis son écran, parmi les mêmes box libres. Le locataire signe sur place ou reçoit le lien pour terminer depuis son téléphone.
Réservez un box
comme le ferait votre client
Pendant la démonstration de 30 minutes, gratuite, vous faites le parcours complet : choix du box, options, signature, code. Puis on regarde ensemble ce que voient l’opérateur sur site et le gestionnaire.