Le créneau fait foi
Le code ou le badge ne fonctionne qu’entre le début et la fin de la réservation. Avant, il ne fait rien. Après, il ne fait plus rien. Le planning et la porte ne peuvent plus se contredire.
🔐 Accès autonome
Contrôle d’accès et réservation en ligne
Contrôle d’accès et réservation en ligne
dans un seul logiciel
Un logiciel de contrôle d’accès avec réservation en ligne fait deux choses que l’on sépare d’habitude : il enregistre la réservation et il ouvre la porte. L’usager choisit son créneau, règle, reçoit un code ou voit son badge activé, puis entre à l’heure prévue. À la fin du créneau, l’accès cesse. ASLOT réunit ces deux fonctions dans une seule plateforme, sans intégrateur entre le planning et l’équipement d’accès.
Mis à jour le 8 septembre 2026
1 seulLogiciel, de la date à la porte
CréneauL’accès s’arrête avec lui
FranceDonnées hébergées
Réserver et ouvrir,
deux gestes, un seul outil
Dans la plupart des organisations, la réservation et l’accès vivent dans deux mondes. D’un côté, un agenda ou un formulaire qui enregistre qui vient et quand. De l’autre, une serrure, un clavier à code ou un lecteur de badge, géré par une autre personne, souvent avec un autre logiciel. Entre les deux, quelqu’un recopie : il crée le code, l’envoie, pense à le désactiver. Ce lien manuel est le point faible.
Quand le lien casse, les symptômes sont toujours les mêmes. Un code envoyé à la mauvaise personne. Un badge encore actif six mois après la fin d’un abonnement. Une porte qui ne s’ouvre pas le samedi matin parce que la modification du planning n’a pas été reportée sur l’équipement. Aucun de ces incidents ne vient du planning ni de la serrure. Ils viennent de la jonction.
Réunir la réservation et l’accès dans le même logiciel supprime cette jonction. Le droit d’entrer est créé par la réservation elle-même, avec ses horaires, et il disparaît avec elle. Il n’y a rien à recopier, rien à désactiver. Pour l’exploitant, le planning et la porte disent la même chose au même moment.
- Le droit d’entrer naît de la réservation et disparaît avec elle
- Code à durée limitée ou badge activé pour le créneau, au choix de l’exploitant
- Claviers à code, lecteurs de badge, gâches et portails déjà en place pilotés en priorité
- Historique horodaté des entrées, consultable par l’exploitant
Ce qui change
quand le planning commande la porte
Le paiement précède l’entrée
Quand l’espace est payant, l’accès n’est délivré qu’une fois le règlement encaissé. Plus de relance à faire après coup, ni d’impayé à découvrir une fois la salle occupée.
Zéro clé à remettre
Aucun rendez-vous pour donner une clé, aucun autre pour la récupérer. Un référent qui change, un abonné qui part : le droit d’entrer suit la réservation, pas le trousseau.
Chaque entrée horodatée
Chaque ouverture est enregistrée avec la réservation qui l’a permise. Porte restée ouverte, matériel abîmé : l’exploitant consulte des faits, pas des souvenirs.
La mise en service
en quatre étapes
On relève les accès existants
Notre équipe identifie chaque point d’entrée à piloter : porte, portail, barrière, tourniquet. Ce qui est déjà pilotable est repris. Ce qui ne l’est pas est chiffré à part, avant toute commande.
On écrit les règles une fois
Horaires d’ouverture, durées de créneau, tarifs par public, caution éventuelle. Ce qui était appliqué de mémoire devient un paramètre, appliqué de la même façon pour tout le monde.
On raccorde et on teste
L’équipe se déplace sur le site pour la mise en service. Chaque accès est testé sur une réservation réelle : ouverture à l’heure, fermeture à la fin, trace dans l’historique.
On ouvre la réservation
La page de réservation est publiée. Les usagers réservent depuis leur navigateur, sur ordinateur ou téléphone, et entrent seuls sur leur créneau. L’exploitant suit le tout depuis un écran.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle d’accès avec réservation en ligne ?
Un logiciel de contrôle d’accès avec réservation en ligne est une plateforme où la réservation d’un créneau crée directement le droit d’entrer dans l’espace réservé. L’usager réserve, règle si l’espace est payant, puis reçoit un code ou voit son badge activé pour la plage choisie. L’exploitant n’a ni clé à remettre ni code à programmer : la réservation contient déjà les horaires, et l’accès les suit.
La différence avec un outil de planning tient à ce dernier point. Un planning sait qui vient. Un logiciel de contrôle d’accès avec réservation en ligne sait aussi ouvrir, à l’heure, et refermer à la fin. Le contrôle d’accès autonome désigne ce fonctionnement : l’usager entre seul, pendant son créneau, et pas au-delà.
Le parcours de l’usager en cinq temps
Vu de l’usager, le parcours tient en cinq étapes, toutes depuis un navigateur. Aucune application à installer.
- Le choix du créneau. L’usager consulte les disponibilités réelles de l’espace et retient la plage qui lui convient, à l’heure ou à la journée selon ce que l’exploitant a ouvert.
- Le paiement. Si l’espace est payant, il règle en ligne. Le tarif appliqué dépend de son public : association, habitant, extérieur, abonné. Il reçoit un justificatif de paiement.
- Le code ou le badge. Il reçoit son code par e-mail et par SMS, ou son badge est activé pour la plage réservée. Il n’a rien d’autre à faire avant le jour venu.
- L’ouverture à l’heure prévue. Au début du créneau, le code ouvre la porte, le portail ou la barrière. Avant l’heure, il ne fait rien.
- La fin d’accès automatique. À la fin du créneau, le code cesse de fonctionner. L’usager n’a rien à rendre, l’exploitant n’a rien à désactiver.
Le détail de chaque étape, côté usager et côté exploitant, est décrit sur la page comment fonctionne ASLOT.
Ce que l’accès autonome change pour l’exploitant
Pour l’exploitant, l’accès autonome retire quatre tâches du quotidien et apporte une information qui manquait.
- Plus de remise de clés. Le trousseau ne circule plus. Un référent d’association qui change, un locataire ponctuel, un abonné de parking : aucun ne repart avec un objet à rendre.
- Plus de rendez-vous pour ouvrir. Un créneau à 7 h, à 22 h ou le dimanche ne dépend plus d’un rendez-vous d’ouverture. L’espace devient réservable à toute heure.
- Une traçabilité des entrées. Chaque ouverture est horodatée et rattachée à la réservation qui l’a permise. C’est la base d’un état des lieux appuyé sur des faits.
- Une occupation réelle mesurée. L’exploitant sait combien d’heures l’espace a servi, pour quel public, y compris quand la mise à disposition est gratuite.
La page consacrée aux clés et aux accès développe ce que devient un trousseau quand le droit d’entrer suit le créneau.
Réservation avec intégrateur tiers ou plateforme unique : quelle différence ?
La différence tient à qui porte la jonction entre le planning et la porte. Avec un intégrateur tiers, un logiciel de réservation et un système de contrôle d’accès distincts sont reliés par un connecteur, maintenu par un troisième acteur. Avec une plateforme unique, la réservation et l’accès sont la même fonction : il n’y a pas de jonction à maintenir, ni de troisième interlocuteur.
Le montage à trois acteurs fonctionne. Il a un coût de mise en place, un coût de maintenance à chaque évolution de l’un des deux logiciels, et une question à régler dès le premier incident : qui appelle-t-on quand la porte ne s’ouvre pas ? La plateforme unique donne un seul interlocuteur pour le planning, le paiement et l’accès.
Les critères de choix entre les deux montages sont détaillés dans notre comparatif réservation seule et réservation avec accès.
Un logiciel compatible avec le matériel en place
ASLOT s’adapte au matériel en place : claviers à code, lecteurs de badge, gâches, portails, barrières et bornes déjà installés sont pilotés en priorité. Le relevé des accès existants est la première étape de toute mise en service. Si un point d’entrée n’est pas pilotable, une serrure mécanique par exemple, il faut l’équiper. Ce matériel est chiffré à part et communiqué avant toute commande.
ASLOT peut fournir ce matériel via des partenaires sélectionnés selon le besoin et le budget. Un clavier à code suffit pour une salle. Un lecteur de badge convient mieux à un coworking où les mêmes personnes reviennent chaque jour. Un parking demande de commander une barrière ou un portail. La liste des équipements pilotables et des intégrations précise ce qui se raccorde.
Quatre situations où la réservation commande l’accès
Une salle communale
Une commune de 3 000 habitants loue sa salle aux habitants et la prête à ses associations. Chaque réservation, payante ou gratuite, délivre un code valable pour le créneau. Le secrétariat ne remet plus de clé le vendredi soir et retrouve chaque entrée dans l’historique. Voir la réservation de salle communale.
Un coworking en soirée et le week-end
Un coworking de 40 postes veut vendre ses salles de réunion en dehors des heures de présence de l’équipe. Le badge des abonnés est actif sur leur période d’abonnement. Un client ponctuel reçoit un code pour son créneau du samedi. L’espace se vend le soir et le week-end. Voir le cas des coworkings.
Un parking résidentiel
Une copropriété ouvre ses places visiteurs à la réservation. Le résident garde son badge, le visiteur reçoit un code qui ouvre la barrière ou le portail pendant la plage réservée. Le syndic voit l’occupation et les recettes. Voir la réservation de place de parking.
Une aire de camping-car
Une aire municipale accueille des arrivées tardives. Le camping-cariste réserve en route, règle, et son code ouvre la barrière à 23 h. Les services suivent le séjour et s’arrêtent avec lui. Voir la réservation d’aire de camping-car.
Sécurité des codes et RGPD
Un code a une durée de vie limitée : il ne fonctionne que sur le créneau réservé. Le partager ne crée pas de droit permanent. À la fin du créneau, l’accès cesse sans intervention. Chaque ouverture est journalisée et rattachée à une réservation, ce qui permet de répondre à une question précise au lieu de soupçonner tout le monde.
Les données des usagers sont hébergées en France. L’exploitant reste responsable de traitement pour les données de ses usagers, et les durées de conservation des historiques d’accès s’alignent sur les recommandations de la CNIL sur les durées de conservation. Les mesures de protection de la plateforme sont décrites sur la page sécurité et protection des données.
Tout ce qui fait tourner vos espaces
à partir de 59 € par mois
Un seul abonnement, sans engagement et sans équipement à remplacer. Réservation, encaissement, accès et suivi dans un seul logiciel, sans module à ajouter ni édition supérieure. Sans commission sur vos recettes ; le périmètre exact se cale avec vous pendant la démonstration.
Sans commission
Vos équipements conservés
Nous nous déplaçons sur site
* Prix mentionnés hors taxe.
Contrôle d’accès et réservation :
vos questions
Oui. Avec ASLOT, c’est natif : la réservation crée le droit d’entrer, avec ses horaires, et le retire à la fin du créneau. Il n’y a pas d’intégrateur entre le planning et l’équipement d’accès, ni de connecteur à maintenir. L’exploitant a un seul interlocuteur pour la réservation, le paiement et l’ouverture. C’est ce qui distingue une plateforme de réservation avec accès d’un outil de planning relié après coup à un système de contrôle d’accès.
Pas systématiquement. Les claviers à code, lecteurs de badge, gâches, portails et barrières déjà en place sont repris en priorité. Le relevé des accès existants se fait avant tout engagement. Si un point d’entrée n’est pas pilotable, par exemple une porte à serrure mécanique, il faut l’équiper. Ce matériel est chiffré à part, communiqué avant commande, et peut être fourni via des partenaires sélectionnés selon le besoin et le budget.
Le code ne fonctionne qu’à partir du début du créneau. Avant l’heure, il ne fait rien, même s’il a déjà été reçu. Si vous souhaitez laisser une marge, par exemple ouvrir les vestiaires ou la salle un quart d’heure avant, cette marge se règle dans les paramètres de l’espace et s’applique alors à toutes les réservations. L’usager n’a pas à demander une exception.
L’usager n’a pas besoin de connexion sur son téléphone pour entrer : il tape son code au clavier ou présente son badge. Si le site lui-même perd sa connexion, des codes de secours restent disponibles pour ouvrir, comme sur les autres espaces ASLOT. Le comportement exact dépend de l’équipement en place ; nous le vérifions avec vous lors du relevé des accès.
Oui. Un badge permanent s’attribue à une structure ou à une personne, avec ses propres plages horaires, en dehors d’une réservation ponctuelle. Il convient aux associations qui occupent des créneaux récurrents toute la saison, ou aux abonnés d’un coworking et d’un parking. Il reste tracé comme les autres accès et se désactive à la fin de la période convenue, sans qu’un objet ait à être rendu.
Chaque code est propre à une réservation et ne vaut que sur son créneau. Un code partagé n’ouvre donc pas en dehors de la plage réservée, et le code d’une réservation passée n’ouvre plus rien. Toutes les ouvertures sont journalisées et rattachées à la réservation d’origine. Les données sont hébergées en France. Le détail des mesures est publié sur la page sécurité du site.
Montrez-nous votre porte,
on vous montre le reste
Pendant la démonstration, on part de vos accès réels et de vos créneaux. Vous voyez une réservation ouvrir l’équipement, puis le refermer, avant de parler tarif.